Menguruskan ketiadaan dengan berkesan?

Menguruskan ketiadaan dengan berkesan?

Ketiadaan yang dikatakan menjadikan hati yang berkembang fonder. Tetapi, apabila pekerja tidak hadir diri ini pasti tidak akan menjadi kes. Ketiadaan pekerja menyebabkan kerugian berjuta-juta dolar kepada ekonomi. Berjuta-juta hari kerja akan hilang akibat ketiadaan pekerja. Ketiadaan adalah tulen dalam dua pertiga daripada kes manakala yang lain hanya melakukannya atas sebab-sebab yang bukan asli. Manakala ketidakhadiran pekerja itu tidak boleh dihalang mengikut program-program latihan pengurusan dan pengurusan latihan, perlu ada satu mekanisme yang berkesan untuk berurusan dengan ketiadaan. Oleh itu terdapat skop bagi organisasi untuk meningkatkan kehadiran mereka. Tetapi, bagaimana untuk pergi tentang itu, adalah perkara yang lain sama sekali.

Lagi menurut garis panduan latihan pengurusan yang berjaya ketiadaan mekanisme pengurusan mesti mengambil kira punca ketidakhadiran berbeza. Polisi-polisi untuk menguruskan ketiadaan mesti berdasarkan sebab-sebab ini. Ia adalah penting untuk menyedari bahawa pekerja jatuh sakit dan bahawa mereka memerlukan masa keluar dari kerja-kerja untuk pulih daripada penyakit mereka. Peratusan tertentu daripada ketidakhadiran yang tidak dapat dielakkan. Satu mekanisme pengurusan ketiadaan baik mesti mengambilkira fakta ini dan mesti menawarkan sokongan kepada orang-orang yang jelas sakit. Malah, sokongan hendaklah dalam apa-apa cara bahawa mekanisme membuat ia lebih mudah dan cepat bagi seseorang pekerja untuk kembali bekerja. Bersama-sama dengan ini pelbagai langkah perlu diambil untuk menangkap bukan asli mengambil cuti. Sentiasa ada ragu-ragu tentang sama ada yang menghukum atau juga sebagai pendekatan harus dipertimbangkan dalam kes bebas tulen meninggalkan pemenang. Kursus terbaik ini akan menggunakan kombinasi dua faktor.

Untuk membangunkan ketiadaan yang baik mekanisma pengurusan, pengurusan program latihan dan kursus-kursus latihan pengurusan menggalakkan orang ramai untuk melihat ke dalam punca ketidakhadiran. Mengikut kajian, sebab-sebab ketidakhadiran secara umum terbahagi kepada empat kategori.

1. Kesihatan dan gaya hidup seseorang pekerja adalah sesuatu yang memberi kesan kepada kehadiran pekerja-pekerja di tempat kerja. Sebagai contoh hampir semua kajian yang dijalankan menunjukkan bahawa terdapat pautan antara rokok dan cuti. Sambil membangunkan polisi untuk menguruskan ketidakhadiran adalah penting untuk mengambil kira faktor-faktor perubatan di salah satu tangan faktor-faktor perubatan serta bebas. Kajian juga telah menunjukkan bahawa majikan yang menyokong program pendidikan kesihatan serta menyediakan makanan kesihatan, membantu dalam memberi Merokok semua keuntungan daripada penurunan dalam kadar ketidakhadiran pekerja.

2. Kadang-kala faktor-faktor di tempat kerja melibatkan pekerja. Kajian telah menunjukkan bahawa kadar ketidakhadiran adalah lebih rendah apabila orang bekerja dalam pasukan kecil bukannya secara individu. Ketiadaan kadar peningkatan di tempat kerja di mana risiko kecederaan yang lebih banyak. Begitu juga jika ia mengambil lebih banyak masa untuk melakukan perjalanan ke tempat kerja yang lebih banyak kemungkinan ketidakhadiran. Berjam-jam juga menjejaskan kehadiran. Pengurusan boleh mengatasi ini dengan menggalakkan kerja berpasukan, meningkatkan kesedaran mengenai isu-isu keselamatan dan Kesihatan dan tidak menggalakkan kerja jam yang berlebihan.

3. Sikap untuk bekerja adalah faktor lain. Sensitif menangani perubahan, kelakuan Pengurus baris, komitmen organisasi dan sebagainya, adalah semua faktor-faktor yang boleh mempengaruhi sikap ke tempat kerja.

4. Jantina adalah faktor penting yang lain. Wanita seolah-olah tidak hadir lebih daripada lelaki. Ini adalah kerana wanita akan lebih dibebani tanggungjawab domestik berbanding lelaki. Lagi perkara-perkara seperti waktu kerja yang anjal dan lain-lain, membantu cope wanita jauh lebih baik.

Pengurusan program latihan dan kursus-kursus latihan pengurusan telah mengenalpasti beberapa elemen yang utama untuk polisi pengurusan ketiadaan atau mekanisme. Elemen utama adalah

• budaya kehadiran dalam organisasi

• jelas peranan

• prosedur yang ditakrif dengan jelas

Ketiadaan tidak boleh dianggap sebagai tidak dapat dielakkan dan tidak dapat dielakkan dalam mana-mana organisasi. Ini perlu dijaga dalam pengurusan latihan itu sendiri. Polisi kehadiran hendaklah diterangkan dengan jelas kepada semua kakitangan. Sakit jatuh satu individu atau apa-apa jenis lain-lain keperluan boleh dijaga oleh barisan Pengurus dan pengurus sumber manusia. Jika orang yang memerlukan tempoh lanjutan cuti yang ia boleh dibincangkan dengan Pengurus Kanan. Peranan orang-orang yang menguruskan dasar kehadiran juga hendaklah dinyatakan dengan jelas jika dasar yang telah dilaksanakan berjaya. Kejayaan atau kegagalan mana-mana tanpa kehadiran pengurusan polisi yang terletak di tangan orang-orang yang melaksanakan dan mereka mangers talian. Mereka perlu dilatih dengan baik di bawah pelbagai pengurusan program latihan dan kursus-kursus mengenai aspek ini.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *