¿Gestionar eficazmente ausencia?

¿Gestionar eficazmente ausencia?

Ausencia que se dice hace que el corazón crezca fonder. Pero, cuando un empleado ausente de sí mismo esto definitivamente no va a ser el caso. Ausencia de empleados causa la pérdida de millones de dólares a la economía. Millones de días de trabajo también se pierden como consecuencia de la ausencia del empleado. Ausencia es genuino en dos tercios de los casos, mientras que los otros sólo lo hacen por razones no originales. Mientras que la abstención del empleado no puede evitarse según programas de formación de gestión y cursos de formación de gestión, debe haber un mecanismo efectivo para lidiar con la ausencia. Por lo tanto existe margen para las organizaciones a mejorar su asistencia. Pero, cómo hacerlo, es otro asunto en conjunto.

Otra vez según las pautas de formación de gestión un mecanismo de gestión de la ausencia de éxito debe tener en cuenta las diferentes causas de ausencias. Las políticas para administrar la ausencia deben basarse en estas causas. Es importante darse cuenta de que los empleados caen enfermos y que necesitan tiempo fuera del trabajo para recuperarse de su enfermedad. Un cierto porcentaje de ausentismo es inevitable. Un mecanismo de gestión de la ausencia buena debe considerar este hecho y debe brindar apoyo a aquellas personas que están enfermas sin lugar a dudas. De hecho, debería ser apoyo de tal manera que el mecanismo hace que sea más fácil y más rápido que un empleado de volver a trabajar. Junto con estas diversas medidas deben tomarse para detener la toma de licencia no original. Siempre hay una duda sobre si un castigo o bien ser enfoque se debe considerar en caso de no genuino deja tomador. Lo mejor sería utilizar una combinación de dos factores.

Para desarrollar una buena ausencia mecanismo de gestión, programas de formación de gestión y cursos de formación de gestión a la gente a investigar las causas del absentismo. Según la investigación, causas de ausentismo se pueden clasificar ampliamente en cuatro categorías.

1. El estado general de salud y estilo de vida de un empleado es algo que afecta a la atención de los empleados en el lugar de trabajo. Por ejemplo casi todos los estudios realizados indican que existe una relación entre fumar y el permiso de ausencia. Mientras se desarrolla la política para administrar el absentismo es importante tener en cuenta los factores médicos por un lado factores así como no médicos. Estudios también han demostrado que los empleadores que apoyan programas de educación sanitaria, así como proporcionar comidas de salud, ayudan en renunciar a fumar beneficiarse de una disminución en las tasas de ausencia del empleado.

2. A veces factores en lugar de trabajo afectan a un empleado. Estudios han demostrado que las tasas de ausencia son menores cuando la gente trabaja en equipos pequeños en lugar de individualmente. Tasa de ausencia aumenta en los lugares de trabajo donde son más los riesgos de lesiones. Del mismo modo si hace falta más tiempo para viajar al lugar de trabajo más la probabilidad de absentismo. Largas horas también afectan asistencia. Gestión puede solucionarlo por fomentar el trabajo en equipo, aumentando la conciencia de los problemas de salud y seguridad y desalentar el trabajo de horas excesivos.

3. Actitud para trabajar es otro factor. Sensible manejo del cambio, el comportamiento del Gerente de línea, compromiso de la organización etc., son todos factores que pueden influir en la actitud hacia el lugar de trabajo.

4. El género es otro factor importante. Las mujeres parecen estar ausente más que los hombres. Esto es porque las mujeres son más cargadas de responsabilidades domésticas que los hombres. Una vez más cosas como horarios de trabajo flexibles etc., ayuda a las mujeres cope mucho mejor.

Programas de formación de gestión y cursos de formación de gestión han identificado algunos elementos claves para una política de gestión de la ausencia o mecanismo. Los elementos clave son

• la cultura de asistencia en la organización

• definición clara de roles

• definición clara de procedimientos

Ausencia no debe tomarse como inevitable e ineludible en cualquier organización. Esto debe ser atendido en la gestión de formación a sí mismo. La política de asistencia debe quedar clara a todo el personal. Un individual caen enfermos o cualquier otro tipo de necesidad puede ser atendido por el Gerente de línea y el Gerente de recursos humanos. Si la persona necesita un período de licencia prolongada pueden ser discutida con los directivos. El papel de las personas que manejan la política de asistencia también debería ser claramente especificado si la política tiene que ser implementado con éxito. El éxito o fracaso de una política de gestión de ausencia se encuentra en manos de la gente de implementarlo y son los comederos de línea. Tienen que ser bien ensen $ ados en varios programas de formación de gestión y cursos sobre este aspecto.

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