Crear un grupo de correo electrónico en Outlook

Crear un grupo de correo electrónico en Outlook

Con un grupo de correo electrónico, uno puede enviar el correo electrónico similar a varios destinatarios sin escribir manualmente sus direcciones de correo electrónico en la caja del remitente. Por ejemplo, usted recibió un correo electrónico asombroso que desea compartir con tus amigos. Por lo tanto, usted haga clic en el botón de avance para enviar el mismo correo electrónico a tus amigos. Después de hacer clic en el botón de avance, usted manualmente escriba el ID de tus amigos de correo electrónico en el cuadro para o seleccione el ID de la libreta de direcciones. Esto consume mucho tiempo, que se puede ahorrar si tienes el grupo de correo electrónico creado.

Grupo de correo electrónico contiene direcciones de correo electrónico de destinatarios a quienes a menudo necesita enviar / reenviar mensajes de correo electrónico. Una vez creado el grupo de correo electrónico, basta con escribir el nombre del grupo de correo electrónico en el cuadro para y su propio cliente de correo electrónico incluye todas las direcciones almacenadas en ese grupo. Puede tener muchos grupos de correo electrónico basados en el tipo de mensajes de correo electrónico; ¿te gustaría compartir con tus amigos. Déjenos ahora ejecutar los siguientes pasos para crear grupo de correo electrónico en Outlook 2007:

1. Inicie MS Outlook 2007.
2. Seleccione Herramientas > libreta de direcciones.
3. Seleccione archivo > nueva entrada. Aparece el cuadro de diálogo “Nueva entrada”.
4. Seleccione la opción de la nueva lista de distribución.
5. Seleccione contactos en “en la” lista desplegable y haga clic en OK botón. Aparece la ventana de “Lista de distribución”.
6. Escriba un nombre para la lista en el cuadro de texto nombre.
7. Haga clic en el botón de seleccionar los miembros de la barra de herramientas. Aparece un cuadro de diálogo “Seleccionar miembros”.
8. Seleccione al destinatario que desea añadir en el grupo y haga clic en el botón miembros.
9. Repita el paso 8 para cada destinatario que tienes que añadir en el grupo.
10. Después de seleccionar a todos los destinatarios, haga clic en el botón Aceptar.
11. Haga clic en el botón de guardar & cerrar en la barra de herramientas.
12. Reinicie MS Outlook 2007.

Grupo de correo electrónico (también llamado lista de distribución) se crea correctamente. Ahora, cada vez que necesite enviar un correo electrónico a todos los miembros en el recientemente creado grupo, escriba el nombre del grupo en el cuadro para. También puede seleccionar el nombre del grupo de la libreta de direcciones. Tan pronto como se escribe / Seleccione el nombre del grupo, MS Outlook automáticamente incluye todas las direcciones de correo electrónico en la lista de remitentes y entrega el correo electrónico a todos ellos. ¿Es no fácil enviar el mismo correo electrónico a cientos de destinatarios en un solo clic? Espero que este artículo será de ayuda para usted como un usuario regular de Outlook.

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