Consejos para organizar un archivo de personal empleado

Consejos para organizar un archivo de personal empleado

Organización de archivos es muy esencial para la mayor parte del entorno de negocios incluyendo PYMES y Departamento de recursos humanos. Con una organización de archivo apropiado, será más fácil acceder al archivo que usted necesita.

Cuando usted organiza el archivo de un empleado, hay algunas cosas que usted necesita considerar. Usted también necesitará algunas herramientas incluidas las carpetas de archivo en dos diferentes colores y materiales de oficina. Aquí están algunas ideas para su archivo organizar consejos.

En primer lugar, usted tiene que elegir la carpeta que es ale para acomodar el crecimiento de la empresa. Carpeta que normalmente funcionará mejor para él es la carpeta con seis secciones. Para cada sección, puede utilizar documentos separados. Además, puede organizar el archivo sobre los informes médicos de su empleado en la segunda carpeta. Generalmente hay algunas secciones.

Después de elegir la primera carpeta, debe organizar las secciones de la carpeta. Por ejemplo, usted puede poner los datos personales de su empleado como número de teléfono y dirección actual en la primera sección. Sería mejor para actualizar esta información anualmente. Comúnmente, la empresa más actualiza este archivo en la inscripción o el comienzo del año. Además, deben mantener siempre la información de contacto de la emergencia así.

Lo siguiente que debe hacer es organizar para la segunda parte. Usted puede poner la solicitud de empleo y el currículum vitae. Referencias también pueden ser colocados en esta sección.

Para la tercera sección, usted puede poner los documentos que su empleado firmado cuando entró a su empresa. También puede encontrar los documentos como formación de acoso sexual, reconocimiento de empleado políticas y acuerdos de confidencialidad.

La cuarta sección de la carpeta será mejor para acomodar las reseñas de los empleados. Estos documentos será mejores estar separado de los otros documentos pero la revisión de la regeneración de sus documentos. Además, el quinto lugar será mejor para certificados, copias de diplomas y la confirmación de la formación recibida por el empleado.

Otra cosa importante que puede guardar su archivo empleado es la información médica. Usted debe mantener en una carpeta independiente. Esto significa que puede almacenar toda la información relacionada con la salud de su empleado.

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