Consejos para nuevos gerentes – la instantánea rápida del estado

Consejos para nuevos gerentes – la instantánea rápida del estado

¿Cómo pueden nuevos gerentes obtener una instantánea rápida de su equipo mientras que la comprensión de las cuestiones urgentes e importantes que deben abordar? Mediante el uso de un plan de 9 puntos que un enfoque metódico y preciso puede asegurar nuevos gerentes son conscientes de su equipo y, fundamentalmente, todas las cuestiones urgentes e importantes.

1. Realizar de forma rápida y eficaz se basa en una evaluación rápida del estado de cuestiones que dirección y asignar prioridades a ellos. Un plan de acción de 90 días, dividido en 30-60-90 secciones de día, debe ser creado por el nuevo administrador. Es vital para obtener el más amplia posible entrada en una etapa temprana de la creación del plan para asegurarse de que todas las fuentes posibles de datos son consideradas antes de asignar el trabajo de prioridad. Los planes existentes y su estado, éxito o de lo contrario debe entenderse. En el edificio que la distinción del plan debe hacerse entre el trabajo urgente e importante, no todo lo que es urgente es importante y no todo lo que es importante es urgente. Conseguir el equilibrio de la urgencia y la importancia de los trabajos a realizar es vital para la asignación de recursos del equipo.

2. Mientras que pueden empezar a hablar con diferentes personas y pedir sus opiniones sobre lo que hay que hacer la lista, haz bastante largo. Una técnica para priorizar qué cuestiones conseguir atención inmediata es preguntar “¿Qué pasará si no hago esta tarea, y ¿qué pasará si hago la tarea”. Examinando las consecuencias de actuar o retrasar el trabajo mejor puede decidir qué priorizar.

3. Legales son altamente sensibles y muy confidencial, pero el nuevo administrador debe saber al menos lo que está sucediendo si cualquiera del equipo, clientes o socios comerciales participan con o amenazando con emprender acciones legales. Es muy raro que esto suceda pero el nuevo Gerente debe asegurarse a ser conscientes de estas cuestiones.

4. Financieros se refieren a los costos y gastos o pagos e ingresos. Nuevos gerentes deben saber sobre los presupuestos para el equipo y cómo se está comportando el equipo contra ese presupuesto. Solicitar un resumen escrito de presupuestos, niveles de aprobación y cualquier otra información del Departamento de finanzas o direct manager.

5. El cliente, o cualquier destinatarios del trabajo de su equipo, necesidades de satisfacción constante supervisión, si el administrador anterior dejó el trabajo algunas semanas antes de nuevo Gerente inició algunos clientes quizás siente descuidado. El equipo o el servicio de soporte debe saber que los clientes necesitan atención. Esto demuestra un acercamiento al trabajo en un enfoque empresarial organizado y envía un mensaje de orientación al cliente desde el principio.

6. Basado en el aporte de la gerencia y el Departamento de recursos humanos cualquier personas deben identificarse los riesgos en el equipo. Por ejemplo los artistas estrellas podrían ser amenaza con licencia o mal desempeño en algún tipo de proceso de HR. Saber que los nuevos miembros del equipo son, que necesiten apoyo y son a menudo la mejor fuente de información para un nuevo administrador.

7. El equipo debe ser capaz de decir nuevo Gerente qué productos del cliente clave vencen en los próximos 90 días, y los riesgos potenciales que afecten ellos. Esta información puede compararse a explica qué directivo se necesita y completará el cliente perfilado.

8. Procesos operativos y procedimientos del equipo de reporting que deba entenderse, y por qué se llevan a cabo. Estos a menudo por supuesto pueden ser cambiados, pero inicialmente es necesario para entender la situación actual.

9. Infraestructura cuestiones gama de gente cobrando puntualmente o recibir sus gastos a tiempo a los problemas con la tecnología de la información o incluso sistemas telefónicos hacen que la gente muy frustrada. Personas que trabajan de pequeñas oficinas remotas o se basan en el país son especialmente vulnerables a este tipo de problemas. Los nuevos gerentes con equipos remotos necesitan hacer un punto especial de personas visitas con sede en las oficinas remotas y o llamarlos en la sede de vez en cuando para averiguar lo que les preocupa.

Usando este punto 9 plan nuevos gerentes pueden asegurar rápidamente evalúan el trabajo que tienen que hacer, y sobre todo lo que es urgente e importante.

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