Como cuenta de gasto en salud Choosethe derecho

Como cuenta de gasto en salud Choosethe derecho

Una cuenta de gastos de salud (HSA) es un beneficio de exenta de impuestos que una corporación (como patrono) proporciona a los empleados y sus dependientes. Los propietarios de la empresa se incluyen si también son empleados de la empresa. Una cuenta de gastos de salud puede ser utilizada como un plan de independiente o, si usted tiene un plan de seguro de salud existentes (por ejemplo, el Cruz azul), cubrirá todos los gastos y servicios de salud que no cubren estos planes tradicionales. Algunos proveedores se refieren a una HSA como una privada salud servicios Plan (PHSP). Un PHSP es en realidad un nombre de paraguas para un contrato o un plan de seguro; es un término acuñado por Canada Revenue Agency (CRA).

Los siguientes siete criterios deben utilizarse en la comparación de las diferentes cuentas de gastos de salud.

1) Completa flexibilidad de pago y control. Algunos proveedores ofrecen sólo un prepago o una opción de pago por uso (financiación cada reclamo es presentado). Todavía hay varios proveedores de atención médica obsoleta que cobran una cuota mensual para una cuenta de gastos de salud. Pequeñas empresas financiación capacidades cambian con frecuencia, especialmente en los años de la puesta en marcha. Flexibilidad debe ser una consideración primordial. Es mejor seleccionar una cuenta de gastos de salud que proporciona que un prepago y un pago que ha de ir opción. Verifique cuidadosamente para asegurarse de que puede cambiar estas opciones fácilmente y sin pena.

2) Llevar adelante opciones. Crédito llevan adelante surge como un requisito más común para los proveedores más grandes. Esta opción permite a la empresa para llevar adelante sobrantes o créditos no utilizados, atención médica de un año a otro. Ofrecen menos opción gasto llevan adelante. Gasto llevan adelante permite izquierda sobre asignado crédito salud a restablecerse a cero, pero proporciona la flexibilidad para los empleados a presentar reclamaciones olvidados hasta a un año de retraso. Gasto llevan adelante es una gran opción para los negocios más pequeños donde la flexibilidad es la clave. Asegúrese siempre de que el proveedor de la cuenta de gastos de salud ofrece a que su empresa una opción de cualquiera de éstos lleva adelante opciones. Desafortunadamente pocos no.

3) Conveniencia en línea en tiempo real. La conveniencia de la funcionalidad en tiempo real no puede ser subestimada para una cuenta de gastos de salud, o para cualquier plan de salud de negocios. Sin información en tiempo real sobre la actividad de la reclamación y financiación sanitaria disponible, un administrador designado de la empresa se pone en una posición donde tampoco necesitan rastrear esta información ellos mismos, o regularmente el proveedor para obtener estos datos esenciales de la persecución. Un sistema con comodidad en tiempo real, en línea reducirá al mínimo el tiempo para que un administrador; tiempo que puede utilizarse para volver a centrar en las actividades de negocio de base. Asegúrese de que el sistema de la cuenta de gastos de cuidado de la salud es un sistema en línea y en tiempo real y con seguridad incorporada.

4) Informes en tiempo real. El sistema de la cuenta de gastos de salud debe ser capaz de generar informes de gestión en tiempo real para permitir un administrador de la empresa designada para realizar un seguimiento real vs gasto presupuestado en salud, actual y beneficiarán de créditos impagados por categoría y Departamento, etc.. El grado de flexibilidad informes debe satisfacer fácilmente las necesidades actuales y futuras de la empresa. Como se mencionó en los criterios 3), este tipo de funcionalidad reducirá al mínimo el tiempo que para el administrador de la empresa designada.

5) Asignación de fondos. Asegúrese de que el sistema tiene la capacidad de configuración de flexibilidad y cambiar límites de financiamiento sanitarios por categorías de beneficio. Por ejemplo, una empresa puede fijar categorías diferentes beneficios para individuos aislados, individuos con miembros de la familia, gerentes, ejecutivos, a tiempo completo, tiempo parcial, etc.. Asegúrese de que esta funcionalidad está disponible en el sistema de la cuenta de gastos de salud y que es fácil de instalar y cambiar.

6) Cumplimiento de CRA 100%. Un elemento importante es elegir que un proveedor debe pedir verificación que sean conformes con las reglas de la CRA (Canada Revenue Agency) para las cuentas de gastos de salud. También debe ser compatibles con la ley de salud de Canadá, especialmente con respecto a la privacidad de la información de la demanda de empleados. Pregunte si el proveedor ha tenido un profesional de la firma contable auditoría sus prácticas de cumplimiento para reclamaciones están siendo adjudicados correctamente basado en reglas CRA. Asegurar que los procesos del proveedor protegen la privacidad de la información de salud de empleados (es decir, sólo el envío empleado y el árbitro autorizado de las reclamaciones deben tener cualquier visibilidad a los detalles de la demanda de salud de empleados). Sin alguna diligencia una empresa corre el riesgo de una reevaluación de impuestos de sorpresa. Al final del día, la empresa es la izquierda ante la CRA.

7) Procesos que reduzcan al mínimo los retrasos de reembolso. Muchos proveedores todavía poner en práctica lo que se conoce en la industria como: “black out períodos”. Esto se refiere al período entre los períodos de demanda donde muchos proveedores de restringen a una empresa de presentar reclamaciones por hasta tres meses. Reclamaciones para el próximo año se llevan a cabo hasta que su sistema ha sido suficientemente todos los reclamos de la época actual o activa. Esta restricción ‘black out período’ es el resultado de sistemas heredados que están todavía en su lugar en una gran parte de los proveedores. Estas demoras de ‘black out período’ causan empleados que desembolso para las reclamaciones; también pone carga adicional en los administradores de la empresa designada. Siempre verifique que el proveedor elegido no tiene ninguna restricción ‘black out período’.

Un elemento final es que el proceso de reembolso es asegurar que el proveedor elegido admite pago de cheque y depósito directo. Muchas empresas hoy apoyan depósito directo de nómina de empleados porque es rápido y muy conveniente. Reembolsos para reclamaciones de la cuenta de gastos de salud deben ser no es diferentes.

Una cuenta de gastos de salud es un tipo de PHSP que resulta tan necesaria como una cuenta bancaria para las compañías canadienses de incorporado. Sin embargo, es importante asegurar que el plan de que su empresa selecciona se reúne por lo menos siete todos los criterios describen en este artículo. ¿Por qué conformarse con nada menos?

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